Onderhoud voor verhuurwoning of vakantiewoning

Verhuurt u? Dan is aantoonbaar onderhoud uw beste verzekering

Voor verhuurpanden en vakantiewoningen is het onderhoud van kachel en schouw meer dan comfort: het is de wettelijke zorgplicht van de verhuurder, het jaarlijkse attest waar elke verzekeraar om vraagt en de veiligheid van elke gast of huurder die het toestel gebruikt, seizoen na seizoen. Wij regelen het volledig voor 1 pand of voor een hele portefeuille tegelijk: 1 planning, 1 factuur en de attesten netjes per pand in het dossier.

De prijzen blijven dezelfde als voor elke woning: de veegbeurt vanaf 60 euro, de kachelbeurt vanaf 120 euro en de combibeurt vanaf 160 euro, met een merkbaar volumevoordeel vanaf 2 tot 3 panden in 1 ronde.

Bij verhuur telt maar 1 vraag na een incident: kunt u het onderhoud bewijzen? Wij zorgen dat het antwoord altijd ja is.

Zo werkt het voor verhuurders

Stap 1: uw panden en toestellen in kaart

Wij inventariseren grondig per pand de aanwezige toestellen, de kanalen en de laatste gekende onderhoudsdata, desnoods met een eerste controleronde. Vanaf dat moment bestaat er per pand exact 1 centraal dossier met alles erin: toestellen, kanalen, attesten en bevindingen, digitaal en altijd opvraagbaar.

Stap 2: 1 jaarplanning voor alles

Alle beurten van alle panden komen samen in 1 jaarplanning, volledig afgestemd op uw verhuurkalender: vakantiewoningen voor het seizoen, residentiele panden in de zomermaanden tussen april en september. U bevestigt 1 keer, wij doen de rest, jaar na jaar opnieuw.

Stap 3: toegang via sleutelafspraak

U hoeft er niet bij te zijn: wij werken met sleutelafspraken, codes of de conciërge, en melden ons netjes aan bij huurders, met een verwittiging vooraf volgens de afspraken in het huurcontract. Na elke beurt krijgt u binnen de 48 uur een korte terugkoppeling met foto’s.

Stap 4: attesten en facturatie per pand

Elk attest wordt per pand opgeslagen en aan u bezorgd, en de facturatie komt overzichtelijk op 1 document met een aparte lijn per adres. Uw boekhouder krijgt het netjes, uw dossier blijft compleet.

Wie is verantwoordelijk: huurder of verhuurder?

De wet legt het jaarlijkse onderhoud bij de gebruiker van het toestel, bij residentiele verhuur dus de huurder. Maar de praktijk leert: huurders vergeten het massaal, en bij een incident kijkt uiteindelijk iedereen naar de eigenaar van het pand. Daarom nemen slimme verhuurders het in eigen hand en verrekenen ze de beurt in de kosten, zoals de Vlaamse onderhoudsregels het ritme voorschrijft.

Bij vakantieverhuur bent u als uitbater sowieso zelf de gebruiker, en dus zelf verantwoordelijk. Het volledige ritme per toesteltype leest u in onze gids over de onderhoudsfrequentie.

Wat kost het onderhoud van een verhuurpand?

Per pand gelden de vaste prijzen: de veegbeurt 60 tot 90 euro, de kachelbeurt 120 tot 200 euro, de combibeurt 160 tot 250 euro en de ketelbeurt 180 tot 300 euro. Plant u meerdere panden in 1 ronde, dan delen ze de verplaatsing en zakt de prijs per adres. Het overzicht van alle beurten vindt u in ons overzicht van de onderhoudskosten.

Vakantiewoningen: klaar voor elk seizoen

Een vakantiewoning stookt intensief in korte, geconcentreerde periodes, met gasten die het toestel niet kennen. Daarom plannen wij de beurt voor het seizoen, hangen wij een korte, duidelijke stookinstructie bij het toestel en controleren wij de CO-melders en hun vervaldatum mee via de CO-veiligheidscontrole.

Zo stookt elke gast op een gecontroleerde installatie, en staat uw beoordeling nooit onder druk door een rokende kachel in kerstweek. Eén slechte review kost meer dan 10 jaar onderhoud, en net dat risico neemt deze formule weg.

Het contract: elk jaar automatisch in orde

De meeste verhuurders kiezen voor het onderhoudscontract per pand, zoals het contract voor pelletkachels: de beurt automatisch ingepland, voorrang bij storingen binnen de 48 uur en het dossier altijd actueel. Bij een storing tijdens een verhuurperiode telt elke dag dubbel, en precies daar maakt de voorrang het verschil tussen een ontevreden gast en een opgeloste melding.

De contractprijs per pand ligt op hetzelfde niveau als voor elke woning, 130 tot 200 euro per jaar, met het volumevoordeel erbovenop.

Eén aanspreekpunt voor elke situatie

Van de jaarlijkse beurt via de combibeurt over een dringende herstelling tot de veegbeurt via de veegdienst: u belt 1 nummer voor elke melding over elk pand. Voor huurders kan dat rechtstreeks, met een melding aan u, zodat kleine problemen nooit groot worden omdat niemand ze doorgaf. Beheert een syndicus of rentmeester uw panden, dan werken wij even vlot rechtstreeks met hen samen.

Zo start u: van adressenlijst tot eerste ronde

De opstart vraagt van u 1 mail: de adressen, de toestellen voor zover gekend en uw verhuurkalender. Wij inventariseren, stellen de jaarplanning voor en draaien de eerste ronde, waarna elk pand zijn eigen dossier heeft en het jaarlijkse ritme vanzelf loopt.

Panden met een onderhoudsachterstand krijgen in die eerste ronde meteen een inhaalbeurt met controle, zodat de hele portefeuille vanaf jaar 1 op hetzelfde niveau zit.

Bij verkoop of nieuwe huurders: het dossier spreekt

Een pand met een compleet onderhoudsdossier verhuurt vlotter en verkoopt sterker: de attesten van de laatste jaren, de bevindingen per beurt en de foto’s vertellen samen het complete verhaal van een aantoonbaar goed beheerd pand. Wij bewaren dat alles 10 jaar digitaal per adres, en bij de start van elk nieuw huurcontract levert 1 mail het actuele dossier op, klaar voor de plaatsbeschrijving.

Verhuuronderhoud in Limburg en Vlaams-Brabant

Vanuit Bilzen-Hoeselt onderhoudt Pelletkachelzorg verhuurpanden in heel Limburg (Genk, Hasselt, Sint-Truiden, Tongeren, Beringen, Lommel, Maaseik), Vlaams-Brabant (Leuven, Tienen, Diest, Aarschot), de Kempen en Nederlands Limburg (Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen).

Stuur vandaag de adressen en de gekende toestellen door en u ontvangt binnen de week 1 voorstel voor de hele portefeuille: 1 planning, 1 factuur en elk pand aantoonbaar in orde, jaar na jaar.